Mẹo tổ chức gala dinner tối ưu ngân sách – cách tiết kiệm nhưng vẫn sang trọng và ấn tượng

Mẹo tổ chức gala dinner tối ưu ngân sách – cách tiết kiệm nhưng vẫn sang trọng và ấn tượng

Giới thiệu

Gala dinner là một trong những sự kiện quan trọng của doanh nghiệp, không chỉ để tri ân khách hàng, gắn kết nhân viên mà còn nâng cao hình ảnh thương hiệu. Tuy nhiên, chi phí cho một buổi gala dinner thường không nhỏ. Vậy làm thế nào để tổ chức một gala dinner tiết kiệm ngân sách nhưng vẫn sang trọng, ấn tượng và chuyên nghiệp? Hãy cùng tham khảo những mẹo dưới đây.

1. Lên kế hoạch chi tiết từ sớm

• Xác định mục tiêu rõ ràng: gala dinner tri ân khách hàng, tổng kết năm hay gắn kết đội nhóm.

• Lập ngân sách cụ thể: phân bổ chi phí cho các hạng mục như địa điểm, tiệc ăn uống, âm thanh ánh sáng, trang trí, MC & giải trí.

• Đặt dịch vụ sớm: các khách sạn, trung tâm sự kiện thường có ưu đãi nếu đặt trước.

2. Chọn địa điểm phù hợp

• Ưu tiên khách sạn có trọn gói dịch vụ gala dinner, bao gồm không gian + tiệc + âm thanh ánh sáng → tiết kiệm chi phí thuê rời.

• Xác định số lượng khách để chọn sảnh tiệc vừa vặn, tránh thuê không gian quá lớn gây lãng phí.

• Với doanh nghiệp ở Thanh Hóa, có thể tham khảo các khách sạn như Dragon Style Hotel, Dragon Sea Hotel – nơi cung cấp dịch vụ gala dinner chuyên nghiệp với mức chi phí linh hoạt.

3. Thực đơn tinh gọn nhưng hấp dẫn

• Thay vì quá nhiều món, hãy chọn thực đơn 7–9 món tinh gọn, cân đối giữa hải sản, món Á – Âu, tráng miệng.

• Tận dụng đặc sản địa phương để vừa tiết kiệm chi phí vừa tạo trải nghiệm độc đáo.

• Nên trao đổi với bộ phận nhà hàng để điều chỉnh khẩu phần phù hợp quy mô sự kiện.

4. Trang trí tối giản mà tinh tế

• Sử dụng các gói trang trí cơ bản do khách sạn cung cấp, kết hợp thêm chi tiết nhận diện thương hiệu (logo, banner, backdrop).

• Dùng ánh sáng, âm nhạc để tạo không khí thay vì chi nhiều cho phụ kiện trang trí.

• Tận dụng hoa tươi, màn LED thay thế cho các hạng mục trang trí tốn kém.

5. Lên kịch bản chương trình gọn gàng

• Chương trình nên có MC chuyên nghiệp dẫn dắt, tránh kéo dài gây phát sinh chi phí.

• Ưu tiên các tiết mục văn nghệ nội bộ hoặc team building để tiết kiệm thuê ngoài.

• Tạo điểm nhấn bằng hoạt động bốc thăm trúng thưởng, trò chơi tương tác → tăng sự gắn kết mà không cần chi quá nhiều.

6. Làm việc trực tiếp với khách sạn/đơn vị tổ chức

• Thay vì thuê qua trung gian, hãy làm việc trực tiếp với khách sạn hoặc đơn vị tổ chức sự kiện.

• Thỏa thuận gói combo gala dinner để có mức giá ưu đãi hơn.

• Yêu cầu báo giá chi tiết từng hạng mục để dễ dàng kiểm soát ngân sách.

Kết luận

Tổ chức gala dinner không nhất thiết phải tốn kém mới sang trọng và ấn tượng. Chỉ cần biết cách lên kế hoạch, chọn địa điểm phù hợp, tối ưu thực đơn và trang trí tinh gọn, bạn hoàn toàn có thể tạo nên một buổi tiệc đáng nhớ, chuyên nghiệp mà vẫn tiết kiệm ngân sách.

👉 Nếu bạn đang tìm địa điểm uy tín để tổ chức gala dinner tại Thanh Hóa, Dragon Sea Hotel và Dragon Style Hotel sẽ là lựa chọn lý tưởng với dịch vụ trọn gói, sang trọng và phù hợp nhiều ngân sách doanh nghiệp.

Chúng tôi cập nhật các thông tin đầy đủ và công khai, Quý khách vui lòng liên hệ qua các thông tin dưới đây:

              •  Link fanpage chính thức: https://www.facebook.com/dragonseahotel/

              •  Email: info@dragonseahotel.vn

              •  Website: https://dragonseahotel.vn

              •  Instagram: https://www.instagram.com/dragonseahotelsamson/

              •  Tiktok: https://www.tiktok.com/@dragonseahotel.vn

              •  Hotline: 0237 3822 678/ 0237 3826 666/ 0939 060 789/ 0939 232 789